巧用WPS表格“秒”建目录群 如何用WPS表格创建目录群
如何用WPS表格创建目录群？公司要给员工建立电子档案，需要将每位职工的数据文件分别存放在一个以姓名命名的文件夹中。如果有许多的文件夹要一个个地创建显然麻烦，借助于WPS表格简单函数和填充柄，可快速实现成批创建职工文件夹。
1. 导入职工名单
首先，从职工花名表中导出职工名单到一个空白的WPS表格的A列中(只需导出“姓名”一列即可)。
小提示：
若花名表软件支持复制列，只需直接复制即可。若无法复制，如有导出命令也可以先导出为TXT列表，再导入到WPS表格中。
2. 填充柄生成指令
在表格的B1单元格中输入半角字符串“="MD "&A1”(不含外层引号，注意MD后有一个半角空格)。接下来，双击B1单元格右下角的黑色方块填充柄，B列马上会自动填充为带有“MD ”前缀的一列。
3. 导出第二列内容
全选表格中的B列内容，执行复制操作。接下来新建一个TXT纯文本文件“文件夹生成器.TXT”，双击打开新建的TXT文件，执行Ctrl+V粘贴操作，将前面复制的第二列内容全部“克隆”过来。保存该文件。
从“文件夹选项”窗口中选择开启文件扩展名显示功能，然后切换到保存“文件夹生成器.TXT”的资源管理器窗口，点击该文件，点击“重命名”按钮，将TXT文件扩展名更名为BAT。
4. 一键生成文件夹
以上工作完成后，只需将“文件夹生成器.TXT”文件拷贝到需要创建文件夹的位置，然后双击执行该文件，即可在数秒钟之间生成所有的职工文件夹。
小提示：
如果要在局域网共享文件夹中创建成批文件夹，需要先将局域网共享文件夹映射为本地电脑的一个盘符，然后在此盘符下执行此BAT文件。否则，执行结果将发生错乱，无法在预定位置建立成批文件夹。
