各种账簿同会计凭证及会计报表一样，都是重要的经济档案。必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管、不得丢失和任意销毁。保管期满后，按照规定的审批程序报经批准以后，再行销毁。
| 序号 | 档案名称 | 保管期限 | 备注 |
| 一 | 会计凭证类 | ||
| 1 | 原始凭证 | 15年 | |
| 2 | 记账凭证 | 15年 | |
| 3 | 汇总凭证 | 15年 | |
| 二 | 会计账簿类 | ||
| 4 | 总账 | 15年 | 包括日记总账 |
| 5 | 明细账 | 15年 | |
| 6 | 日记账 | 15年 | 现金和银行存款日记账保管25年 |
| 7 | 固定资产卡片 | 固定资产报废后保管5年 | |
| 8 | 辅助账簿3 | 15年 | |
| 三 | 财务报告类 | 包括各级主管部门汇总财务报告 | |
| 9 | 月季度财务报告 | 3年 | 包括文字分析 |
| 10 | 年度财务报告（决算） | 永久 | 包括文字分析 |
| 四 | 其他类 | ||
| 11 | 会计移交清册 | 15年 | |
| 12 | 会计档案保管清册 | 永久 |
采用一定的会计核算形式，通过规定会计凭证、账簿和会计报表之间的登记传递程序，将各个企业和行政、事业等单位的会计核算工作有机地组织成为既有分工又有协作的整体，将各个会计核算岗位的工作连在一起，对于减少会计人员的工作量，对于节约人力和物有着重要的意义。
