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会计常用的几个EXCEL操作技巧

来源:多练会计  2017年12月08日 22:52    阅读:1834

  EXCEL是财务人员经常使用的软件,今天就给大家介绍几个实用的小方法:

  一、如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写?

  利用单元格格式中的特殊分类,可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。

  (1)选中需要转换的单元格区域,点击鼠标右键,选择设置单元格格式;

Excel

Excel

  (2)选择数字分类为“特殊”格式;

Excel

  (3)选择右侧相应数据类型,可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。

Excel

  二、利用EXCEL表做销售台账时,想把各业主的每次交款明细与台账链接起来,可以采用什么便捷办法?

  跨报表引用数据。利用公式的引用,可以灵活地在不同工作表和工作簿中取数,在交款明细与台账之间建立数据勾稽关系,从而让数据"联动"起来。

  三、如何在报表中显示或隐藏千位分隔符?

  在Excel中,我们可以通过设置单元格格式,利用“小数”或者“自定义”的格式,来对数据进行非常灵活的显示,比如千分位、万、百万、欧元、固定的编码格式等。在Excel中,对于常规型的数据,默认的是不显示千分位,通过以下步骤可以显示千分位分隔符。

  (1)选中需要显示或者隐藏分隔符的报表,点击鼠标右键,选择设置单元格格式;

  (2)选择数字分类为“小数”格式;

  (3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。

  如果利用“自定义”格式,则在选择数字分类为“自定义”格式后,在右侧输入“#,##0;-#,##0”即可。

  当然,如果需要隐藏千分位分隔符,只需要把数据分类设置为常规就可以了;或者在单元格格式中,把"小数"分类中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。

  四、如何在报表中快速输入日期和时间?

  如果输入当前日期,直接选取一个单元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”键和“;”键的组合);如果要输入当前时间,选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”键、“shift”键和“;”键的组合);如果在同一单元格输入当前日期和时间;选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;”。

  需要注意的是,当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,则必须使用TODAY和 NOW函数。

  五、核对二个报表的数据是否一致很浪费精力和时间,有好的处理方法吗?

  用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配,并判断是否相同,从而找出差异。

  由于篇幅有限,就先和大家分享这些,如果想成为EXCEL达人,在工作中胜人一筹,快来学习财务人员工作必备的Excel操作技巧吧。

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